Dziennik korespondencji pozwala na przechowywanie korespondencji otrzymanej oraz wysyłanej. Dla danej korespondencji istnieje możliwość przydzielania działów odpowiedzialnych za potwierdzenie przyjęcia korespondencji. Osoba odpowiedzialna za obsługę sekretariatu w automatyczny sposób może wysyłać z książki korespondencji przypomnienia e-mail do pracowników w celu potwierdzenia dokumentów wprowadzonych do obiegu.
Dołożyliśmy wszelkich starań, by zarządzanie wielotysięczną bazą danych nie sprawiało jakichkolwiek problemów. Wprowadziliśmy szereg ułatwień, które pozwolą utrzymać porządek bazy danych. System Sekretariat pozwala na tworzenie dowolnych grup kontrahentów oraz oznaczanie kontrahentów jako nieaktywnych. Kontakty o określonych parametrach z łatwością można odnaleźć przy pomocy zaawansowanych filtrów.
Dziennik korespondencji to sprawdzony sposób na usprawnienie działania firmy. Dzięki niemu korzyści odnoszą nie tylko pracownicy firmy ale również jej klienci. Dokumenty elektroniczne są zdecydowanie łatwiejszym materiałem do pracy, niż te tradycyjne. Pozwalają one na śledzenie ruchu dokumentów, w każdej chwili można sprawdzić gdzie znajduje się dany dokument oraz jakie prace były na nim wykonane i co trzeba z nimi jeszcze zrobić.