Zeskanowane dokumenty powinny być odpowiednio przechowywane i udostępniane. To bardzo ważny etap budowy archiwum elektronicznego. Usługa przechowywania i udostępniania plików polega na zarządzaniu dokumentami, które są chronione przed niepowołanym dostępem, a jednocześnie ich znalezienie jest natychmiastowe.
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe.
Dzięki Elektronicznemu archiwum wszystkie dokumenty mogą zostać w łatwy sposób skatalogowane oraz przygotowane do szybkiego wyszukiwania.
Na co pozwala Elektroniczne archiwum:
- Łatwy i przejrzysty sposób archiwizowania dokumentów za pomocą Segregatorów oraz Teczek
- Szybki dostęp do konkretnych dokumentów zapisanych w Elektronicznym archiwum bez konieczności ręcznego wyszukiwania w papierowych dokumentach.
- Bezpieczeństwo przechowywania danych. Całe archiwum współpracuje z bazami danych Microsoft SQL Serwer. Dostęp do Archiwum oparty jest o strukturę praw. Każdemu operatorowi można przyporządkować udział do wybranej części Elektronicznego archiwum.

Komentarze:

Dodaj swój komentarz »

Zobacz podobne wpisy w tej kategorii

Program do kosztorysowania Norma PRO

Program do kosztorysowania Norma PRO »

Oferujemy programy kosztorysowe Norma PRO, Norma EXPERT oraz Norma STANDARD. Obecnie są to najczęściej używane programy kosztorysowe w Polsce. Na tą chwilę z systemów Norma korzysta ponad 20 tys. kosz...

  Szczegóły   18 05 2010
Program Sekretariat elektroniczny obieg dokumentów

Program Sekretariat elektroniczny obieg dokumentów »

Program Sekretariat powstał w celu zapewnienia jego użytkownikom swobodnej wymiany dowolnych dokumentów w formie elektronicznej. System został opracowany jako aplikacja. Celem wdrożenia Systemu Sekret...

  Szczegóły   13 01 2011
Oprogramowanie dla małych i średnich firm

Oprogramowanie dla małych i średnich firm »

Jesteśmy jedną z najlepszych firm na rynku wdrażającą rozwiązania dla przedsiębiorstw. Pomagamy w wyborze optymalnego rozwiązania dla Twojej firmy: systemów ERP, MES czy Business Intelligence. Firma n...

  Szczegóły   08 04 2011
Programy kosztorysowe

Programy kosztorysowe »

Norma Standard jest programem do kosztorysowania dobrze znanym w kręgach pracowników z dziedziny kosztorysowania budowlanego. Zasiadając do konstruowania kosztorysu mało kto ma na uwadze, że dawniej t...

  Szczegóły   16 06 2011
Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty »

Automatyczne wezwanie do zapłaty to oszczędność czasu i pieniędzy - wypróbuj aplikację eWezwanie i przekonaj się sam! Program samodzielnie generuje ponaglenia do zapłaty i wysyła je do Twoich dłużnikó...

  Szczegóły   15 06 2012
LucidCRM - CRM online dla firm

LucidCRM - CRM online dla firm »

Przedmiotem naszej oferty jest system klasy CRM o nazwie LucidCRM, który udostępniamy w technologii Cloud Computing, czyli online z możliwością taniego korzystania w każdym miejscu na świecie. Zawiera...

  Szczegóły   03 12 2012
DaVinci-Studio.eu

DaVinci-Studio.eu »

Da Vinci Studio to nowoczesna firma, świadcząca wsparcie komputerowe dla podmiotów gospodarczych. W naszej bogatej ofercie prezentujemy głównie: pisanie aplikacji na Facebooka, nowoczesne systemy e-le...

  Szczegóły   21 02 2013
Centrum danych

Centrum danych »

W wielu firmach związanych z księgowością jak i finansami, bezapelacyjnie będzie potrzebny nowej technologii program komputerowy – aktuariusz. Jest to software służący do wyceny rezerw na świadczenia ...

  Szczegóły   19 07 2013
Fitnet- oprogramowanie dla obiektów sportowych.

Fitnet- oprogramowanie dla obiektów sportowych. »

Fitnet to doskonała, nowoczesna informatyka do zarządzania branżą sportu i rekreacji. Przejrzysty program do prowadzenia sprzedaży biletów i rezerwacji oraz stałego monitoringu dla wszelkiego rodzaju ...

  Szczegóły   24 03 2015