Zeskanowane dokumenty powinny być odpowiednio przechowywane i udostępniane. To bardzo ważny etap budowy archiwum elektronicznego. Usługa przechowywania i udostępniania plików polega na zarządzaniu dokumentami, które są chronione przed niepowołanym dostępem, a jednocześnie ich znalezienie jest natychmiastowe.
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe.
Dzięki Elektronicznemu archiwum wszystkie dokumenty mogą zostać w łatwy sposób skatalogowane oraz przygotowane do szybkiego wyszukiwania.
Na co pozwala Elektroniczne archiwum:
- Łatwy i przejrzysty sposób archiwizowania dokumentów za pomocą Segregatorów oraz Teczek
- Szybki dostęp do konkretnych dokumentów zapisanych w Elektronicznym archiwum bez konieczności ręcznego wyszukiwania w papierowych dokumentach.
- Bezpieczeństwo przechowywania danych. Całe archiwum współpracuje z bazami danych Microsoft SQL Serwer. Dostęp do Archiwum oparty jest o strukturę praw. Każdemu operatorowi można przyporządkować udział do wybranej części Elektronicznego archiwum.

Komentarze:

Dodaj swój komentarz »

Zobacz podobne wpisy w tej kategorii

TaxMachine - oprogramowanie księgowo-podatkowe

TaxMachine - oprogramowanie księgowo-podatkowe »

TaxMachine to znane od wielu lat i cenione na rynku oprogramowanie księgowe, pozwala na wydajne i bezproblemowe sporządzanie Księgi przychodów i rozchodów, Ryczałtu, zawiera ponad 300 deklaracji, zezn...

  Szczegóły   28 11 2010
Sklep internetowy

Sklep internetowy »

Przedsiębiorstwo Pff prezentuje nasze kolejne oprogramowanie, teraz mianowicie PffShop. W czasach rozwiniętego Internetu sprzedaż przez sieć staje się bardziej popularniejsza. Jakakolwiek postać prywa...

  Szczegóły   17 04 2011
CRM Łódź

CRM Łódź »

CRM jest to program do zarządzania relacjami z klientami. CRM stworzony przez naszych najlepszych specjalistów z wieloletnim doświadczeniem pomoże zwiększyć produktywność w Twojej firmie! Spowodowane ...

  Szczegóły   18 04 2011
System CMS - Content Management System - CFMS

System CMS - Content Management System - CFMS »

CFMS ? Content Management System jedyny w swoim rodzaju CMS na rynku!
Jeżeli szukasz szybkiego i łatwego w obsłudze systemu zarządzania treścią na stronie internetowej, to dobrze trafiłeś. Wygodn...

  Szczegóły   16 09 2011
CRM

CRM »

Gdy chcesz, by Twoje przedsiębiorstwo funkcjonowała dobrze i bez najmniejszych kłopotów to skorzystaj z naszych usług. Nasz firma może przedstawić Systemy ERP. Nie kojarzysz ERP? Otóż ERP to system za...

  Szczegóły   03 11 2011
MobileBox

MobileBox »

Mobilna sprzedaż nigdy nie była tak prosta i szybka! - Dzięki MobileBox system sprzedaży mobilnej na PocketPC, JAVA i na androida wspomaga pracę mobilnych handlowców oraz oszczędza ich czas. Bo to wła...

  Szczegóły   24 04 2012
PIT - rozliczenie podatku dochodowego

PIT - rozliczenie podatku dochodowego »

Bezpłatny serwis tematyczny PIT.Gofin.pl omawia zagadnienia dotyczące rozliczenia podatku dochodowego. Poszczególne działy serwisu to: przychody i koszty, wspólne opodatkowanie, odliczenia od dochodu,...

  Szczegóły   25 04 2012
Sap crm

Sap crm »

Ponad stu wykwalifikowanych i doświadczonych konsultantów oraz programistów z firmy Hicron. Przedsiębiorstwo działa na obszarze projektowania i wdrażania rozwiązań informatycznych dla branży automotiv...

  Szczegóły   06 08 2013
KOMAKO - partner InsERT

KOMAKO - partner InsERT »

KOMAKO od ponad 15 lat jest Partnerem firmy InsERT w zakresie sprzedaży oprogramowania tej firmy. Oferujemy programy do zarządzania sprzedażą, kadrami, księgowością. Popularne programy InsERT idealnie...

  Szczegóły   14 02 2017