Zeskanowane dokumenty powinny być odpowiednio przechowywane i udostępniane. To bardzo ważny etap budowy archiwum elektronicznego. Usługa przechowywania i udostępniania plików polega na zarządzaniu dokumentami, które są chronione przed niepowołanym dostępem, a jednocześnie ich znalezienie jest natychmiastowe.
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe.
Dzięki Elektronicznemu archiwum wszystkie dokumenty mogą zostać w łatwy sposób skatalogowane oraz przygotowane do szybkiego wyszukiwania.
Na co pozwala Elektroniczne archiwum:
- Łatwy i przejrzysty sposób archiwizowania dokumentów za pomocą Segregatorów oraz Teczek
- Szybki dostęp do konkretnych dokumentów zapisanych w Elektronicznym archiwum bez konieczności ręcznego wyszukiwania w papierowych dokumentach.
- Bezpieczeństwo przechowywania danych. Całe archiwum współpracuje z bazami danych Microsoft SQL Serwer. Dostęp do Archiwum oparty jest o strukturę praw. Każdemu operatorowi można przyporządkować udział do wybranej części Elektronicznego archiwum.

Komentarze:

Dodaj swój komentarz »

Zobacz podobne wpisy w tej kategorii

Kaspersky, programy antywirusowe

Kaspersky, programy antywirusowe »

Firma Systemy Informatyczne ITXON Sp. z o.o. działając na rynku IT od 2002 dostarcza wysokiej klasy rozwiązania zapewniające ochronę, bezpieczeństwo i stabilność pracy nawet dla najbardziej zaawansowa...

  Szczegóły   30 11 2010
Program dla biura nieruchomości

Program dla biura nieruchomości »

Stworzyliśmy nasz program dla biura nieruchomości z myślą o biurach i agentach nieruchomości, którzy zdają sobie sprawę z możliwości, które daje w dzisiejszych czasach Internet. Nasze rozwiązanie onli...

  Szczegóły   07 03 2011
Maxid - Systemy identyfikacji

Maxid - Systemy identyfikacji »

MAXID POLSKA współtworzy grupę Sigma ID.
Naszym głównym celem jest dopasowanie oferty do Państwa wymagań, a nie odwrotnie. Projektujemy oraz wdrażamy systemy dopasowując je do indywidualnych pot...

  Szczegóły   23 05 2012
Darmowy Program Magazynowy

Darmowy Program Magazynowy »

Darmowe oprogramowanie magazynowe, jest poszukiwane przez wielu właścicieli przedsiębiorstw, które zajmują się usługami magazynowymi. Jednak wielu z Nich, nie zdaje sobie sprawy jakie problemy i negat...

  Szczegóły   25 07 2012
Program do faktur, faktura VAT

Program do faktur, faktura VAT »

Prezentujemy stronę internetową w całości poświęconą programom do fakturowania. Na stronie znajdziesz wszystkie propozycje programów Quatra wraz z ich opisami, dowiesz się co to jest faktura VAT i kor...

  Szczegóły   07 08 2012
LucidCRM - CRM online dla firm

LucidCRM - CRM online dla firm »

Przedmiotem naszej oferty jest system klasy CRM o nazwie LucidCRM, który udostępniamy w technologii Cloud Computing, czyli online z możliwością taniego korzystania w każdym miejscu na świecie. Zawiera...

  Szczegóły   03 12 2012
testowanie oprogramowania

testowanie oprogramowania »

W dzisiejszych czasach oprogramowanie powstaje coraz szybciej, a wymagania klientów do do jakości aplikacji są bardzo wysokie. Dlatego firmy tworzące oprogramowanie, zdając sobie sprawę jak ważna jest...

  Szczegóły   11 01 2013
Pogotowie komputerowe Kraków

Pogotowie komputerowe Kraków »

Każdy wie, że aktualne tempo przemian jest galopujące. Mimo to, dobre przedsiębiorstwo musi być aktualne, aby nie pozostać w tyle za konkurencją oraz aby działać coraz wydajniej dzięki technice i auto...

  Szczegóły   06 05 2013
Oprogramowanie dla firm

Oprogramowanie dla firm »

Przedsiębiorstwo Simple Software prosperuje w branży informatycznej od roku 1991. Jesteśmjy niezawodną placówką, która działa w sposób prężny, a ponadto dynamiczny, stawiając na niezawodność świadczon...

  Szczegóły   02 08 2013