Zeskanowane dokumenty powinny być odpowiednio przechowywane i udostępniane. To bardzo ważny etap budowy archiwum elektronicznego. Usługa przechowywania i udostępniania plików polega na zarządzaniu dokumentami, które są chronione przed niepowołanym dostępem, a jednocześnie ich znalezienie jest natychmiastowe.
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe.
Dzięki Elektronicznemu archiwum wszystkie dokumenty mogą zostać w łatwy sposób skatalogowane oraz przygotowane do szybkiego wyszukiwania.
Na co pozwala Elektroniczne archiwum:
- Łatwy i przejrzysty sposób archiwizowania dokumentów za pomocą Segregatorów oraz Teczek
- Szybki dostęp do konkretnych dokumentów zapisanych w Elektronicznym archiwum bez konieczności ręcznego wyszukiwania w papierowych dokumentach.
- Bezpieczeństwo przechowywania danych. Całe archiwum współpracuje z bazami danych Microsoft SQL Serwer. Dostęp do Archiwum oparty jest o strukturę praw. Każdemu operatorowi można przyporządkować udział do wybranej części Elektronicznego archiwum.

Komentarze:

Dodaj swój komentarz »

Zobacz podobne wpisy w tej kategorii

Program do kosztorysowania Norma PRO

Program do kosztorysowania Norma PRO »

Oferujemy programy kosztorysowe Norma PRO, Norma EXPERT oraz Norma STANDARD. Obecnie są to najczęściej używane programy kosztorysowe w Polsce. Na tą chwilę z systemów Norma korzysta ponad 20 tys. kosz...

  Szczegóły   18 05 2010
MDS - Elektroniczny obieg dokumentów

MDS - Elektroniczny obieg dokumentów »

Oprogramowanie firmy MDS stworzone zostało w celu wspierania procesów biznesowych. Rozbudowane narzędzia nie tylko tworzą archiwum dokumentów, ale także zarządzają skanowaniem, elektronicznym obiegiem...

  Szczegóły   17 02 2012
Oprogramowanie dla biur nieruchomości

Oprogramowanie dla biur nieruchomości »

Specjalizujemy się w tworzeniu aplikacji dla rynku nieruchomości. Oferujemy nowoczesne i bardzo efektywne oprogramowanie dla biur nieruchomości. Nasze produkty wpływają na zwiększenie komfortu pracy i...

  Szczegóły   13 06 2012
CDN XL

CDN XL »

ALPOL - rozwiązania IT to Złoty Partner Comarch z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu oprogramowania dla firm. W naszej ofercie znajdują się profesjonalne programy, m. in. oprogramowanie Comarch C...

  Szczegóły   14 06 2012
Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty »

Automatyczne wezwanie do zapłaty to oszczędność czasu i pieniędzy - wypróbuj aplikację eWezwanie i przekonaj się sam! Program samodzielnie generuje ponaglenia do zapłaty i wysyła je do Twoich dłużnikó...

  Szczegóły   15 06 2012
Oprogramowanie dla przychodni

Oprogramowanie dla przychodni »

Często słychać porzekadło, że aby się leczyć to trzeba mieć końskie zdrowie. I jest to prawda - jeżeli zaczynamy chorować, wówczas chcielibyśmy by przyjęto nas do lekarza jak najszybciej, oszczędzając...

  Szczegóły   06 07 2012
System informatyczny

System informatyczny »

Zalety, jakie dostarcza ze sobą system informatyczny oferowany przez BPSC SA, ciężko wymienić w kilku sformułowaniach. Lecz ERP to przede wszystkim absolutnie totalna kontrola wszystkiego, co miewa mi...

  Szczegóły   18 07 2014
Fitnet- oprogramowanie dla obiektów sportowych.

Fitnet- oprogramowanie dla obiektów sportowych. »

Fitnet to doskonała, nowoczesna informatyka do zarządzania branżą sportu i rekreacji. Przejrzysty program do prowadzenia sprzedaży biletów i rezerwacji oraz stałego monitoringu dla wszelkiego rodzaju ...

  Szczegóły   24 03 2015
Backup danych, bezpieczeństwo, antywirusy, sieci komputerowe

Backup danych, bezpieczeństwo, antywirusy, sieci komputerowe »

Zadbaj o bezpieczeństwo online twojego biznesu. Antywirusowe systemy dla małych firm - niezbędne wyposażenie twojej firmy. Backup danych - rozwiązania archiwizacji danych dla biznesu. Zabezpieczenie d...

  Szczegóły   05 01 2017