Zeskanowane dokumenty powinny być odpowiednio przechowywane i udostępniane. To bardzo ważny etap budowy archiwum elektronicznego. Usługa przechowywania i udostępniania plików polega na zarządzaniu dokumentami, które są chronione przed niepowołanym dostępem, a jednocześnie ich znalezienie jest natychmiastowe.
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe.
Dzięki Elektronicznemu archiwum wszystkie dokumenty mogą zostać w łatwy sposób skatalogowane oraz przygotowane do szybkiego wyszukiwania.
Na co pozwala Elektroniczne archiwum:
- Łatwy i przejrzysty sposób archiwizowania dokumentów za pomocą Segregatorów oraz Teczek
- Szybki dostęp do konkretnych dokumentów zapisanych w Elektronicznym archiwum bez konieczności ręcznego wyszukiwania w papierowych dokumentach.
- Bezpieczeństwo przechowywania danych. Całe archiwum współpracuje z bazami danych Microsoft SQL Serwer. Dostęp do Archiwum oparty jest o strukturę praw. Każdemu operatorowi można przyporządkować udział do wybranej części Elektronicznego archiwum.

Komentarze:

Dodaj swój komentarz »

Zobacz podobne wpisy w tej kategorii

Dobre programy

Dobre programy »

GigaDownload.net.pl jest jednym z najczęściej odwiedzanych serwisów z darmowym i legalnym oprogramowaniem. Naszym użytkownikom udostępniamy ponad 2 tysiące plików (głównie są na licencjach freeware, o...

  Szczegóły   02 06 2010
Ewidencja odpadów program

Ewidencja odpadów program »

Ewidencja odpadów to obowiązek ciążący na każdym przedsiębiorstwie, która zajmuje się odpadami. Normy prawne wymagają konieczność prowadzenia właściwej gospodarki odpadami, poprzez ich skrupulatne ewi...

  Szczegóły   21 06 2010
Promocje CDN Optima - Katowice i Kraków

Promocje CDN Optima - Katowice i Kraków »

Comarch to jeden z czołowych producentów oprogramowania biznesowego dla firm, zarówno takich malutkich, jak i tych wielkich. Comarch Optima to {funkcjonalnie|sprawnie] funkcjonujący system, dzięki cze...

  Szczegóły   06 04 2011
Obsługa informatyczna firm i urzędów

Obsługa informatyczna firm i urzędów »

Obecne czasy wymagają przeglądu systuacji nad sytuacją budżetowa.Aby ustrzec się kryzysu wiele instytucji spogląda na własne finanse, niezależnie od rodzaju: administracja, urzędy, instytucja. Właściw...

  Szczegóły   28 05 2012
Sprzedaż mobilna - oprogramowanie dla firm

Sprzedaż mobilna - oprogramowanie dla firm »

Companion pisze przyjazne oprogramowanie dla firm w oparciu o bazy danych: aplikacje na system Android, systemy zarządzania, programy na zamówienie. Firma specjalizuje się w rozwiązaniach informatyczn...

  Szczegóły   20 12 2012
program fakturujący

program fakturujący »

Program do wystawiania faktur - Program dedykowany do prowadzenia sprzedaży w firmach handlowych i usługowych. W zależności od potrzeb oferujemy kilka wersji tej aplikacji. Od najprostszej, darmowej w...

  Szczegóły   22 01 2013
JellyCRM online - doskonałe rozwiązanie dla Twojej firmy!

JellyCRM online - doskonałe rozwiązanie dla Twojej firmy! »

Jeśli poszukujesz wysokiej klasy aplikacji CRM dla swojej firmy, polecamy twojej uwadze Jelly CRM online. Jelly CRM to narzędzie proste, intuicyjne, czytelne, posiada tylko najważniejsze funkcjonalnoś...

  Szczegóły   24 07 2013
Dedykowane rozwiązania b2b

Dedykowane rozwiązania b2b »

Aktualnie zakupy głównie robione są przy użyciu Internetu – tam odbywa się wertowanie, wyszukiwanie i analizowanie informacji. Dedykowane rozwiązania b2b chwalą się w tym momencie większą popularności...

  Szczegóły   04 04 2014
AllKeyStore.pl

AllKeyStore.pl »

Wybierając Allkeystore, zyskujesz partnera w budowie strony WordPress, który dostarczy Ci najlepsze szablony premium i wtyczki premium na rynku. Nasze rozwiązania są przystępne cenowo i zaprojektowane...

  Szczegóły   23 03 2024