KatalogHQ akceptuje strony, które są w języku polskim, dodany wpis musi być zgodny regulaminem, naruszenie choćby jednego punktu powoduje usunięcie strony z bazy. Katalog jest mocno moderowany, każda strona jest sprawdzana przez redaktora. Redaktor po zatwierdzeniu witryny może lecz nie musi dodać ją do jeszcze jednej kategorii jeśli uzna daną stronę za wyjątkowo przydatną. Katalog jest sprawdzany okresowo, niezgodne z regulaminem witryny są usuwane. Zapraszamy właścicieli stron do dodawania wartościowych stron.