Profesjonalne archiwizowanie dokumentów firmowych jest bardzo istotne w każdej działalności. Jest to niezbędne zwłaszcza w większych biurach gdzie wymogi prawa nakładają obowiązek długoletniego przechowywania dokumentacji. Jak wiadomo nie każdy chce używać największe dostępne lokale do przechowywania dokumentacji księgowości czy też ogólnej dokumentacji firmy z wielu poprzednich lat - dla większości archiwum jest to aż 5 lat. Idealnym rozwiązaniem było by umieszczenie tych dziesiątek kg stron faktur, umów, dowodów księgowych i innych druków w miejscu suchym odpowiednio wentylowanym i zabezpieczonym